1. Общие положения
Настоящий Кодекс делового поведения (далее — «Кодекс») устанавливает стандарты и требования к деловой этике, правомерному поведению и корпоративной ответственности поставщиков, взаимодействующих с Eternity Pictures Entertainment (далее — «Компания») и её дочерними структурами, аффилированными лицами и организациями, находящимися под контролем Компании.
Использование в настоящем Кодексе терминов «Компания*», «мы» и «наша» относится к Eternity Pictures Entertainment либо к одной или нескольким её дочерним компаниям в зависимости от контекста конкретных отношений с поставщиком.
Компания* ожидает, что все поставщики будут неукоснительно соблюдать законодательство Российской Федерации, а также законы и нормативные акты стран своего присутствия, если их деятельность осуществляется за пределами России. Все деловые отношения должны строиться на принципах честности, добросовестности, прозрачности и взаимного уважения.
Настоящий Кодекс содержит общие требования, обязательные для всех поставщиков товаров, работ и услуг. В индивидуальных договорах с поставщиками могут содержаться более конкретные положения, уточняющие или дополняющие отдельные аспекты. В случае противоречия между положениями настоящего Кодекса и условиями конкретного договора приоритет имеют положения заключённого договора, если иное прямо не предусмотрено соглашением Сторон.
Требования настоящего Кодекса распространяются на всех поставщиков, зарегистрированных в Программе ответственного подбора поставщиков Компании, а также на их субподрядчиков, агентов, посредников и иных лиц, действующих от имени или в интересах поставщика при взаимодействии с Компанией.

2. Конфликт интересов
Компания* требует от своих сотрудников действовать исключительно в интересах Компании*, избегая любых ситуаций, которые могут поставить под сомнение их беспристрастность или объективность.
Поставщик обязан незамедлительно в письменной форме уведомить Компанию* о любых обстоятельствах, которые могут привести к конфликту интересов, включая, но не ограничиваясь:

• наличие родственных связей (супруг, супруга, родители, дети, братья, сёстры, дедушки, бабушки, внуки, а также родственники супруга или супруги) между сотрудником поставщика и любым сотрудником Компании*, принимающим участие в принятии решений, касающихся данного поставщика;
• наличие у сотрудника поставщика финансовых или имущественных интересов в деятельности Компании* либо в активах её конкурентов;
• участие сотрудника поставщика в коммерческих организациях, конкурирующих с Компанией*;
• иные личные, финансовые или деловые отношения, которые могут повлиять на объективность принятия решений или создать видимость такого влияния.

В случае возникновения конфликта интересов Стороны обязуются принять все разумные меры для его урегулирования в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и внутренними политиками Компании*.

3. Противодействие коррупции и взяточничеству
Компания* категорически запрещает коррупционные действия в любой форме, включая взяточничество, коммерческий подкуп, откаты, незаконные платежи и иные злоупотребления служебным положением как в государственном, так и в частном секторах.
Поставщик не должен прямо или косвенно предлагать, обещать, давать или передавать какие-либо ценности (денежные средства, подарки, услуги, развлечения, деловые привилегии, иные материальные или нематериальные блага) сотрудникам Компании*, их родственникам или иным связанным с ними лицам с целью неправомерного влияния на принятие решений, получения или сохранения деловых отношений либо извлечения каких-либо преимуществ.
При взаимодействии с государственными и муниципальными органами, включая любые проверки, лицензирование, разрешительные процедуры и иную контрольно-надзорную деятельность, поставщик обязан соблюдать положения Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», а также нормы Уголовного кодекса Российской Федерации (статьи 204, 290, 291, 291.1) и Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (статья 19.28).
Любые платежи, подарки или иные ценности, переданные поставщиком третьим лицам в ходе исполнения обязательств перед Компанией* или от имени Компании, должны быть документально зафиксированы и обоснованы. Поставщик обязан вести письменный учёт всех таких расходов и предоставлять отчёты по запросу Компании.

4. Подарки, гостеприимство и деловая этика
Компания* признаёт, что разумные деловые коммуникации, включая совместные обеды, деловые встречи и участие в официальных мероприятиях, являются частью нормальной деловой практики. Однако такие проявления внимания не должны влиять на объективность принятия решений или создавать видимость наличия подобного влияния.
Сотрудникам Компании* запрещено принимать от поставщиков подарки, услуги, развлечения или иные блага, совокупная стоимость которых превышает 5 000 (Пять тысяч) рублей в течение одного календарного года, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации (статья 575 Гражданского кодекса РФ).
Поставщик обязан:

• избегать предложений дорогих подарков, частых угощений, поездок, оплаты отдыха или иных чрезмерных знаков внимания в адрес сотрудников Компании*;
• не предлагать денежные подарки, подарочные сертификаты, карты оплаты или их эквиваленты;
• соблюдать требования Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма» в части любых вознаграждений и передач ценностей.

В случае если поставщик является государственным или муниципальным служащим, он обязан соблюдать все применимые ограничения, установленные законодательством Российской Федерации, включая Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

5. Защита конфиденциальной информации
Поставщик обязуется обеспечивать сохранность конфиденциальной информации Компании, полученной им в процессе деловых отношений, и не раскрывать её третьим лицам без предварительного письменного согласия Компании, за исключением случаев, когда такое раскрытие прямо предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Под конфиденциальной информацией понимаются любые сведения:

• о коммерческой деятельности Компании* (финансовые показатели, стратегии, планы развития, переговоры, условия договоров);
• об интеллектуальной собственности (сценарии, концепции, проекты, производственные процессы, технологии);
• о персональных данных сотрудников, клиентов и партнёров Компании*;
• иные сведения, доступ к которым ограничен в соответствии с внутренними политиками Компании*.

Поставщик не вправе использовать конфиденциальную информацию Компании* в личных целях, для торговли ценными бумагами (инсайдерская торговля) или для получения конкурентных преимуществ.
В случае ошибочного получения доступа к конфиденциальной информации, не относящейся к исполнению обязательств поставщика, последний обязан немедленно уведомить Компанию* и воздержаться от распространения такой информации.
Аналогичным образом поставщик не должен передавать Компании* конфиденциальную информацию третьих лиц, если он связан договорными обязательствами о её неразглашении, если иное не согласовано с такими третьими лицами.

6. Экспортный контроль и соблюдение санкционных режимов
Компания* и её поставщики обязаны соблюдать применимые законы и нормативные акты Российской Федерации в области экспортного контроля, включая:

• Федеральный закон от 18.07.1999 № 183-ФЗ «Об экспортном контроле»;
• указы Президента Российской Федерации о специальных экономических мерах (санкционных режимах);
• постановления Правительства Российской Федерации, регламентирующие оборот товаров, услуг, программного обеспечения и технологий, подлежащих экспортному контролю.

Поставщик обязан принимать все разумные меры для предотвращения передачи товаров, технологий, программного обеспечения и услуг, подлежащих экспортному контролю, в страны или физическим и юридическим лицам, в отношении которых законодательством Российской Федерации установлены ограничения или запреты.
В случае возникновения у поставщика обоснованных сомнений относительно правомерности совершаемой сделки или передачи товаров/услуг с точки зрения законодательства об экспортном контроле, поставщик обязан незамедлительно уведомить Компанию* и приостановить исполнение обязательств до получения письменных разъяснений.
Особое внимание поставщик должен уделять соблюдению санкционного законодательства, введённого в отношении Российской Федерации, а также ответных мер, установленных российским законодательством в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 30.12.2006 № 281-ФЗ «О специальных экономических мерах и принудительных мерах».

7. Ведение учёта и финансовой отчётности
Поставщик обязуется вести точный, полный и достоверный учёт всех финансовых и хозяйственных операций, связанных с исполнением обязательств перед Компанией*, в соответствии с требованиями:

• Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
• Налогового кодекса Российской Федерации;
• иных применимых нормативных правовых актов.

Учёт рабочего времени, затрат, расходов, объёмов оказанных услуг и поставленных товаров должен быть полным, точным и подтверждённым соответствующими первичными документами (актами, накладными, счетами-фактурами, отчётами).
Поставщик не должен:

• задерживать отправку счетов или иным образом искусственно переносить расходы на другой отчётный период с целью искажения финансовых показателей;
• составлять фиктивные или недостоверные документы;
• представлять недостоверные сведения о количестве, качестве, цене или иных характеристиках товаров, работ, услуг.

Компания* оставляет за собой право проводить проверку финансовой документации поставщика по вопросам, связанным с исполнением обязательств перед Компанией*.

8. Защита персональных данных и конфиденциальность
Компания* уважает право на неприкосновенность частной жизни и защиту персональных данных физических лиц, включая сотрудников Компании*, поставщиков и их работников, клиентов и иных лиц.
Поставщик обязуется:

• разработать и внедрить внутреннюю политику обработки персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных при их сборе, хранении, использовании, передаче и уничтожении;
• не раскрывать персональные данные третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или иного законного основания, предусмотренного законодательством Российской Федерации;
• принимать все необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, копирования, распространения и иных неправомерных действий.

При обработке персональных данных поставщик обязан соблюдать требования Роскомнадзора и иных уполномоченных органов, а также уведомлять Компанию* о любых инцидентах, связанных с утечкой или несанкционированным доступом к персональным данным, в срок не позднее 24 часов с момента обнаружения такого инцидента.

9. Права человека и трудовые отношения
Компания* разделяет принципы Всеобщей декларации прав человека и считает, что ко всем людям следует относиться с достоинством и уважением.
Поставщик обязуется:

• соблюдать трудовые права работников в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• не применять принудительный труд или обязательный труд, включая долговую кабалу, принудительный тюремный труд или любые формы эксплуатации, предусмотренные статьёй 127.1 Уголовного кодекса Российской Федерации (торговля людьми);
• не допускать использования детского труда. Под «ребёнком» понимается лицо, не достигшее возраста, установленного Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 63) — 16 лет, либо 15 лет (при получении основного общего образования), либо 14 лет (с согласия родителей и органов опеки для лёгкого труда в свободное от учёбы время). Настоящее ограничение не распространяется на случаи участия несовершеннолетних в творческих и исполнительских проектах Компании* в качестве актёров, музыкантов или иных артистов, если такое участие допустимо действующим законодательством и согласовано с органами опеки и попечительства;
• обеспечивать условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда (статья 212 Трудового кодекса РФ);
• своевременно и в полном объёме выплачивать заработную плату, соблюдая требования статьи 136 Трудового кодекса РФ.

10. Недискриминация и инклюзивность
Компания* ценит разнообразие, инклюзивность и равные возможности на рабочем месте. Поставщик обязуется обеспечивать рабочую среду, свободную от дискриминации и преследований по признакам:

• пола, возраста, расы, национальности, языка, происхождения;
• имущественного, социального или семейного положения;
• политических, религиозных или иных убеждений;
• отношения к религии;
• принадлежности к общественным объединениям;
• состояния здоровья, включая инвалидность;
• иных обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

Запрещаются любые формы дискриминации, преследований, оскорбительного или унизительного поведения в отношении сотрудников, как это закреплено в статье 3 Трудового кодекса Российской Федерации и Федеральном законе от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».

11. Здоровье, безопасность и охрана труда
Компания* стремится поддерживать здоровую, безопасную и продуктивную рабочую среду и ожидает того же от своих поставщиков.
Поставщик обязуется:

• соблюдать требования Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и иных нормативных правовых актов в области охраны труда;
• обеспечивать безопасность производственных процессов, оборудования и рабочих мест;
• проводить инструктажи и обучение сотрудников по охране труда и пожарной безопасности;
• разрабатывать и внедрять программы управления рисками, включая готовность к чрезвычайным ситуациям, производственный травматизм, профессиональные заболевания, санитарно-гигиенические требования;
• предоставлять сотрудникам средства индивидуальной защиты, соответствующие установленным нормам;
• обеспечивать надлежащие санитарно-бытовые условия, питание и, при необходимости, жильё в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

12. Экологическая ответственность и устойчивое развитие
Компания* осознаёт свою ответственность перед обществом и будущими поколениями и ожидает от поставщиков аналогичного подхода. Экологическая ответственность является неотъемлемой частью производства качественного контента и ведения бизнеса.
Поставщик обязуется:

• соблюдать требования Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды»;
• иметь необходимые экологические разрешения и лицензии;
• вести экологическую отчётность в установленном порядке;
• принимать меры по предотвращению загрязнения окружающей среды, рациональному использованию природных ресурсов, сокращению отходов и выбросов;
• соблюдать установленные нормативы допустимого воздействия на окружающую среду;
• внедрять системы управления охраной окружающей среды и энергоэффективностью.

Поставщик должен стремиться к постоянному улучшению экологических показателей, внедрению «зелёных» технологий и сокращению углеродного следа в рамках своей хозяйственной деятельности.

13. Сообщение о нарушениях и неправомерных действиях
Компания* создаёт открытую среду, в которой каждый поставщик может сообщить о любых нарушениях законодательства, настоящего Кодекса или внутренних политик Компании*.
Поставщик обязан незамедлительно уведомить Компанию* о:

• любых известных ему фактах коррупции, мошенничества, хищений, злоупотреблений;
• случаях давления, угроз или попыток склонения к совершению неправомерных действий;
• нарушениях требований настоящего Кодекса, о которых поставщику стало известно.

Для сообщения о нарушениях поставщик может обратиться:

• к своему контактному лицу в Компании*;
• к руководителю соответствующего подразделения Компании*;
• в уполномоченные органы Компании* по вопросам комплаенс и внутреннего контроля.

Компания* гарантирует, что добросовестное сообщение о возможных нарушениях не повлияет на текущие или будущие деловые отношения с поставщиком. Компания* не допускает преследований, давления или негативных последствий в отношении лиц, сообщивших о нарушениях в добросовестном порядке.

14. Ответственный выбор поставщиков полезных ископаемых
В случае если поставщик поставляет Компании* продукцию, содержащую тантал, олово, вольфрам или золото, он обязуется проводить комплексную проверку источников происхождения таких полезных ископаемых и соблюдать принципы ответственного цепочки поставок, изложенные в Руководящих принципах Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) по должной осмотрительности в цепочках поставок полезных ископаемых из зон конфликтов и зон повышенного риска, либо руководствоваться аналогичными признанными международными стандартами.
Поставщик обязан предоставить Компании* по запросу документальное подтверждение происхождения указанных полезных ископаемых, а также результаты проведённой должной осмотрительности.

15. Заключительные положения
Настоящий Кодекс делового поведения вступает в силу с момента его публикации на официальном корпоративном портале Компании* и обязателен для исполнения всеми поставщиками, взаимодействующими с Компанией*.
Компания* оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в настоящий Кодекс в одностороннем порядке, уведомляя поставщиков о таких изменениях путём публикации актуальной редакции на официальном корпоративном портале. Поставщик считается ознакомленным с актуальной редакцией Кодекса с момента его размещения.
Несоблюдение требований настоящего Кодекса может рассматриваться Компанией* как существенное нарушение условий сотрудничества и служить основанием для отказа в заключении договора, расторжения действующего договора в одностороннем порядке, а также для принятия иных мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации и условиями заключённых соглашений.

Настоящий Кодекс применяется с учётом требований законодательства Российской Федерации, включая:

• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Уголовный кодекс Российской Федерации;
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
• Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды»;
• Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
• иные применимые нормативные правовые акты Российской Федерации.

ПРИМЕЧАНИЕ:
¹В настоящем Кодексе делового поведения термин «Компания*» используется для обозначения бренда Eternity Pictures Entertainment как единой творческой и деловой экосистемы, объединяющей производственные, дистрибуционные и сервисные направления деятельности, связанные с созданием и распространением аудиовизуального контента и сопутствующих продуктов. В настоящее время Eternity Pictures Entertainment функционирует как бренд, развивающийся в рамках действующей корпоративной структуры, при этом точный юридический статус и организационно-правовая форма компании, уполномоченной выступать стороной по договорам с поставщиками, подлежат уточнению в каждом конкретном случае и должны быть запрошены поставщиком отдельно в процессе оформления договорных отношений, о чём поставщик будет проинформирован дополнительно в ходе взаимодействия с уполномоченными представителями бренда Eternity Pictures Entertainment.

Eternity Pictures сознательно выстраивает закупочную политику таким образом, чтобы обеспечить равный доступ к сотрудничеству для всех профессиональных участников рынка — независимо от масштаба бренда или объёма предыдущих проектов. Eternity Pictures целенаправленно рассматривает заявки от малых продюсерских центров и индивидуальных предпринимателей, поскольку видит в них источник нестандартных решений, жанровых экспериментов и свежей оптики, которые обогащают индустрию и усиливают конкурентную среду. Мы убеждены, что именно многообразие творческих подходов формирует устойчивую экосистему, способную отвечать на запросы самой взыскательной аудитории.

ИНИЦИАЦИЯ СОТРУДНИЧЕСТВА:
Для инициирования сотрудничества поставщику необходимо пройти стандартизированную регистрационную процедуру через личный кабинет на корпоративном портале. Процесс включает создание учётной записи, заполнение профильной анкеты с указанием производственных мощностей и опыта, а также обязательное ознакомление с действующими регламентами студии. На отдельных этапах мы запрашиваем дополнительную информацию в сферах информационной безопасности, соответствия экологическим нормам и деловой этики — это часть внутренней проверки, направленной на минимизацию рисков и обеспечение прозрачности всех последующих операций.

МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРИНИМАЕМЫМ ПРОЕКТАМ:
Для допуска к процедуре отбора поставщик должен подтвердить, что предоставляемый контент соответствует следующим обязательным критериям:

• Наличие графических материалов: вертикальный постер (для мобильных устройств и социальных сетей) и горизонтальный постер (для ТВ, кинопоказов и десктопных платформ) в разрешении не ниже установленного техническим регламентом. Оба варианта должны быть выполнены в единой фирменной стилистике проекта.
• Комплект маркетинговых материалов: сформированный пресс-кит / медиа-кит, включающий синопсис, биографии ключевых создателей, производственные заметки, кадры со съёмочной площадки, официальные стоп-кадры и видеоролики (тизер, трейлер, финальный трейлер) с временными параметрами, согласованными с продюсерским отделом Eternity Pictures.
• Юридическая чистота производства: наличие оформленных договоров (контрактов) со всеми участниками производственного процесса — включая, но не ограничиваясь: съёмочную группу, технический персонал, актёрский состав (в том числе каскадёров и дублёров), композиторов, авторов сценария, операторов, художников-постановщиков, а также с внешними подрядчиками (студии постпродакшна, звукозаписывающие студии, компании по визуальным эффектам). Все соглашения должны содержать чёткие условия передачи имущественных и неимущественных прав на использование результатов интеллектуальной деятельности в объёме, необходимом для дистрибуции и коммерческой эксплуатации.
• Технические спецификации готового материала: финальный файл проекта должен соответствовать внутреннему техническому регламенту Eternity Pictures по разрешению (не ниже 2K для полного метра, 1080p — для короткого метра), битрейту, цветовому пространству, кодекам и параметрам многоканального звука (5.1 и стерео).
• Субтитры и сопроводительные метаданные: поставка файлов субтитров (на русском языке обязательно, на английском — рекомендуется) в отдельном формате, а также структурированных метаданных (жанр, хронометраж, возрастные ограничения, страна производства, год завершения) для корректной каталогизации в системе дистрибуции.
• Страхование производственных рисков: наличие действующего полиса страхования ответственности производителя и страхования отснятого материала (профессиональная индемнити-страховка) на весь период производства и постпродакшна — для полнометражных проектов.

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ КОММЕРЦИАЛИЗАЦИИ:
Eternity Pictures принимает на себя полный объём обязательств по маркетинговому сопровождению, бренд-поддержке, организации дистрибуции и продвижению проекта на всех доступных каналах распространения. С учётом указанных инвестиций (как финансовых, так и ресурсных) студия осуществляет коммерческую эксплуатацию контента через собственный стриминговый сервис с защитой DRM, а также через внешние партнёрские площадки в соответствии с заключёнными лицензионными соглашениями.
Распределение чистой прибыли, полученной от проката фильма (после вычета всех налогов, обязательных сборов, комиссий платежных систем и прямых расходов на дистрибуцию), осуществляется по следующей стандартной модели:

• 65 % — в пользу Eternity Pictures (покрытие маркетинговых затрат, операционных расходов платформы, бренд-поддержки и вознаграждение за дистрибуционный сервис);
• 35 % — перечисляется поставщику контента (производителю) в качестве роялти.

Указанная пропорция не является фиксированной и может быть пересмотрена в индивидуальном порядке при заключении лицензионного договора в зависимости от объёма производственных вложений со стороны поставщика, наличия со-финансирования, эксклюзивности прав и иных коммерческих условий. Любые отклонения от стандартной модели фиксируются отдельным приложением к контракту и подлежат двустороннему утверждению.

МЕХАНИЗМ РАБОТЫ С ГОТОВЫМ АУДИОВИЗУАЛЬНЫМ КОНТЕНТОМ:
Eternity Pictures ориентирована на формирование долгосрочных и взаимовыгодных отношений с производителями короткометражных и полнометражных художественных фильмов. Мы предлагаем поставщикам гибкую модель взаимодействия, включающую как безвозмездный показ для массового зрителя в рамках некоммерческих программ, так и полноценное коммерческое распространение через защищённую стриминговую платформу с системой DRM, размещённую на официальном сайте студии. Такой подход даёт авторам возможность самостоятельно выбирать экономическую стратегию для каждого конкретного проекта, а зрителям — легальный доступ к оригинальному контенту с гарантированным качеством воспроизведения.

ЭТАПЫ ОТБОРА И ДОПУСКА:
Все заявки проходят многоступенчатую проверку: от первичного анализа творческой концепции до юридической и технической экспертизы. Поставщик, успешно завершивший регистрацию и направивший электронное заявление с приложением необходимых документов, включается в конкурентный пул. Решение о включении в производственный план принимается по итогам детальной процедуры оценки, в ходе которой проверяется соответствие проектов внутренним стандартам Eternity Pictures — от сценарной структуры до финальных параметров видео- и аудиоряда. Отобранные участники допускаются к подписанию контракта с полным доступом к дистрибуционной, маркетинговой и платёжной инфраструктуре студии.

Eternity Pictures Entertainment (далее — «EPE») осознаёт, что обеспечение безопасных условий труда и ответственное отношение к окружающей среде являются неотъемлемой частью устойчивого развития и производства контента мирового уровня. Мы ожидаем, что все поставщики и подрядчики, взаимодействующие с EPE, будут разделять наши принципы и соблюдать требования, установленные внутренними корпоративными стандартами безопасности и охраны окружающей среды, разработанными EPE и действующими в отношении всех направлений деятельности бренда.

В рамках реализации своей экологической и социальной политики EPE внедрила и поддерживает Стандарты безопасности и охраны окружающей среды EPE, которые представляют собой комплекс внутренних регламентов, охватывающих следующие ключевые направления:

• экологическая ответственность — управление воздействием на окружающую среду, рациональное использование природных ресурсов, обращение с отходами, снижение выбросов и углеродного следа;
• охрана труда и промышленная безопасность — обеспечение безопасных условий труда, предупреждение производственного травматизма, профессиональных заболеваний и аварийных ситуаций;
• готовность к чрезвычайным ситуациям — планирование и реализация мер по предотвращению и ликвидации последствий инцидентов;
• обучение и информирование персонала — регулярное повышение осведомлённости сотрудников поставщиков в вопросах экологии, безопасности и охраны труда.

Поставщики и подрядчики несут полную ответственность за разработку, внедрение и поддержание собственных программ и процедур, обеспечивающих соблюдение требований Стандартов безопасности и охраны окружающей среды EPE в ходе исполнения обязательств перед EPE. Указанные стандарты применяются ко всем этапам взаимодействия с поставщиками — от предварительной проверки до фактического исполнения договоров и последующего мониторинга.

EPE оставляет за собой право проводить оценку соответствия деятельности поставщиков требованиям Стандартов безопасности и охраны окружающей среды EPE, включая выездные проверки, запрос документации и иные формы контроля, предусмотренные условиями сотрудничества. В случае выявления несоответствий поставщик обязуется в разумные сроки устранить такие нарушения, а при их системном характере или неисполнении предписаний EPE оставляет за собой право применять меры вплоть до расторжения договорных отношений в соответствии с разделом 15 Кодекса делового поведения.

Более подробная информация о Стандартах безопасности и охраны окружающей среды EPE, включая тексты соответствующих регламентов, может быть предоставлена поставщику по запросу через уполномоченных представителей EPE в рамках процедуры регистрации в Программе ответственного подбора поставщиков.

Для начала взаимодействия с Eternity Pictures Entertainment (далее — «EPE») все потенциальные поставщики обязаны пройти процедуру регистрации в корпоративной системе поставщиков. Регистрация осуществляется в электронной форме через личный кабинет на официальном корпоративном портале EPE.

Регистрация состоит из следующих этапов:

• Этап 1. Подача заявки на регистрацию — заполнение анкеты поставщика с базовыми сведениями о компании.
• Этап 2. Проверка предоставленных данных — сотрудники EPE осуществляют проверку информации, указанной в анкете, включая легальность деятельности, финансовую состоятельность и соответствие требованиям Кодекса делового поведения.
• Этап 3. Подтверждение регистрации — при успешном прохождении проверки поставщику направляются учётные данные для входа в личный кабинет с расширенным функционалом: управление профилем, загрузка дополнительных документов, отслеживание статуса заявок и участие в процедурах отбора.
• Этап 4. Оценка соответствия (при необходимости) — для отдельных категорий поставщиков (в частности, для претендующих на интеграцию продуктов в контент EPE) может потребоваться дополнительная оценка по трём направлениям: безопасность данных, экологическая ответственность и этика бизнеса, — в соответствии с Программой ответственного подбора поставщиков.

Регистрация в системе EPE является обязательным условием для участия в закупочных процедурах и заключения договоров с Eternity Pictures Entertainment. При этом регистрация не создаёт для поставщика преимущественного права на заключение договора и не является офертой со стороны EPE.